1、费用项目和产生费用的工作量对应清楚，工作过程有简要说明。
2、费用计算过程中的计量单位、数量、单价等写清楚。
3、特别情况也写备注。
1、机构自身有核算真实的项目成本，了解自身与资助方的差异程度。
2、编制时，参考同类项目历史数据为基础，充分考量风险，务必“没漏项”，“没少量”。
3、发挥不同人员的作用协同编制，过程中，彼此充分沟通。
【项目人员】有项目开展经验，清楚项目实施地条件与开展活动所需的各类物资与条件，提高预算与实际的吻合度。
【财务人员】了解项目应承担的管理成本、税务、物价等信息，避免预算遗漏机构管理成本。
【机构负责人】审核总预算的合理性，如：人员成本是否符合组织的薪酬体系，管理成本是否全面，满足组织管理与发展的需求。
1、费用名称与项目计划一致。
2、遵循市场价格，如：物资采购。
3、了解资助方对各项费用的特殊要求，举例人员成本。
a.不支持人员工资，需自筹。（如广州市公益创投）
b.不支持全职人员工资，但支持根据活动内容给项目人员合理的劳务报酬。（如：深圳福田区社会建设专项资金）
c.一般情况下，基金会资助的项目人员成本应低于项目运作成本。
4、了解资助方通常的比例要求。
a.管理成本：总预算5~10%。
b.不可预见费：总预算2%或3%，某些资助方要求使用前提前申请。
c.传播推广费：总预算2%~5%。
如：广州市公益创投5%、深圳福田社会建设专项资金2%。
除资助方有明确规定此项目不允许其他资助方的投入外，在项目预算中应包括自筹部分的预算，并以合同作附件，以显示机构的筹款能力。
如：福田社会建设专项资金对于能提供其他资助方资助此项目的合同在专家评分中有加分。
如服务对象的数量。
覆盖范围或覆盖率。
服务对象的改变程度等。
