怎样做好信用控制工作?
来源:  作者:  发布时间:2013-11-10

视野网友“404248215”提问:

我是在一家美资企业做信用控制的工作,本来这些是归AR的,但是因为销售分公司的几个坏账,导致美国人很不满意,就将这一块单独分出来,招聘了信用控制专员。

现在接手这个工作半年了,我对于信用控制还是没有具体概念。领导心心念念的想让我拿出一个流程方案,可问题是,我到现在也没搞清楚,信用控制的工作重点在哪!仅仅只是信用额度那条线吗?我控制住那条线就可以了吗?可问题是我该用怎样的方法才能控制呢?

我总觉得信用控制是很虚的,做好做坏全在于销售部门。正如过马路走人行横道一样,全在走路人的一念之间。如果被抓住了不走人行道,也只能是批评教育,无法进行其他控制手段。而我在目前的工作中,就是如此。如果有销售超额发货了,也只是邮件提醒,让其解释原因,然后机械性的将公司政策对于此情况的条款列明,然后抄上相关领导。但是,没过多久,也许又会收到这个客户的开票资料了。

我的工作常常处于被动状态,导致本想在这岗位上大干一番的信心被消耗殆尽。领导挺想我自己去找他谈的,可是,我不想。一来是懒了,没有了动力,二来也是不知道该去谈什么?

可是这个月的例会又要到了,每月一个介绍工作成果或者提出问题的PPT又需要做了,关于信用控制,我到底该说什么呢??

视野网友“qjr1124”答复:

1、主观意识,首先你的工作很有意义,坦白讲财务这个岗位与销售业务联系是最紧密的有,也容易出成绩;      2、客观条件,其次你的工作必须有BOSS的重视和支持,否则业务有可能不会跟进;(如何说服BOSS呢?恐怕要你自己好好想想。个人的思路是,能做BOSS的一般都是比较看重效益,可以把目前存在的问题,统一列出清单,如按你的清单做了有什么好处,不做潜在的风险多大,做到需要什么资源?      3、具体推进,A、先做调研,如团结斑竹讲的,你要把重点重点客户输理一遍,分ABC类(标准你定),分别给于或不给予帐期,目的是加快资金回笼,那些是优质客户需要加大业务的,那些需要缩减的,总要做的。(如能加快了,你就有功劳了,资金回笼你需要与资金和存货的方面同事沟通,作好这方面的财务分析,降低资金成本)      B、客户分类好后,就必须严格执行,财务你这边能控制应当是控制赊销额度的申请和发货的执行,尤其是发货审批,你必须争取这个权利,否则就等于白做了(务必与老板沟通给这个权利),一旦临近系统的控制额度,你需要及时提醒销售业务,总监及相关业务员及时回款,特殊情况BOSS审批。这条可以保证企业现阶段没有信用问题。      C、解决老问题:已经有那么多问题,你负责信用当然需要承担你的责任?什么责任?至少你需要及时与业务沟通问题解决进展,必要的时候亲自与调研,防止后期此类事件再次发生,你坐在单位等业务给你反馈,那样的效果和自己的体会会很差。心得也少,对你形成管理思路极其不利,也不利于你与业务的沟通,觉的你是在管他们。      D、定期的报表,公司整体信用分析报告,还是需要,如果已经在按目前的情形运做,惊细做的就是压缩客户的信用期,加强对公司业务和客户的培训。      最后一点,如果您是快消行业,你会发现信用帐器管理模式很活,至少有20种。比如发票到+N天,货到+N天,开票+N天,这些都需要你仔细思考,深入研究,才能见效益。而不是在那没有思路,不想问题。      警察其实可以就抓刑事犯,但是日常这种违规就不管吗?如果都是刑事犯,那估计社会也跨了。所以,企业也一样,不可能总有重大的信用问题,更多的是维护这个企业运做的规则,基本的客户信用的保护。      在补充一点,沟通很重要,您的信用控制在制度、流程不太明确的情况下,沟通和保持良好的心态非常重要,否则工作很难开展。顺便说一句,专员比AR厉害,你应该有把AR一起管起来的想法,你有这个想法吗?有和领导谈过你的思路吗?很多公司信用是由一名经理亲自负责的。      没有人愿意被别人控制,而你是搞控制的。

视野网友“404248215”答复:

谢谢您的回复,对于您给的建议,我隐约感觉我的工作是很有前途,关键在于我怎么做,老板怎么看。

现在我与销售的关系的确很密切,一般需要联系的也是销售人员,但是大部分是关于开票的事物。还没有到可以辅助销售开拓市场识别客户的程度,因此出成绩离我相当遥远。

客观上,这个信用控制是美国总部提出的,并且也看到了美国驻销售总监的邮件,要求我们制度化管理,我也花了不少时间研究了现在使用的ERP系统是否可以启用信用控制这一模块,初步结果已经有了,相应流程在做了改动,提交给了领导。但是在财务总监与公司总经理沟通中,感觉不是很顺畅,财务经理透露的消息是,改革有可能要取消,系统控制执行不了。如果那样的话,相当于又回到了原点,我还是只能事后控制。

对于现在的工作,我感觉问题一大堆,但就是无法列出清单,无法透过现象看到本质。因此,只是在一个问题暂时解决了以后,坐等第二个问题的出现,然后借着第一个的经验解决第二个。

至于客户分类,我也很想做,但是没有思路。我手上只有AR信息,能够整理个收款明细等资料,但是仅靠这些分类客户不是太科学。我也找过些计算公式或模型,但是看不懂,更不会用。

对于与销售部门的沟通,真心觉得美国领导好说话。美国人至少认同我的工作价值,即使不满意结果,也会说明原因。而我们国内销售公司的经理则是亲自打电话来对我发飙,将信用控制完全否定,责问我为何拿这些没用的浪费其宝贵时间。

在这个工作上,我只是一个执行者而已,所有审批权力都是在经理、总监那里的,在对于客户停货或其他措施方面,我往往比销售员还迟知道。

现阶段我也了解自己不到该有那样权力的时候,在我没有把握控制这个工作的时候,我也不会去要求。我有想要深入研究的,学习的诉求,但求学无门。把AR也管起来,暂时没有这样的想法,自己也管不过来,搭上一个新来的AR估计更是手忙脚乱了。

视野网友“qjr1124”再答复:

透过您的回复,您面临的问题是:

1、信用控制中国区业务部门抵触情绪很大,但是美国总部支持,并想搞该措施;

2、您是专职做信用,但是工作信心受到很大压力,急需财务总监力挺或从专业的、管理的角度给予大力支持;

3、您想做好,想出点成绩,但是方法不知道如何做,以及如何能赢得包括上级、业务部门的理解和支持。

我上一篇帖子,更多的是经理开展推进工作的角度分析问题,可能没有考虑您的实际情况,因为您现在的职位及权限(不是说能力)可能未到达到能推进工作大步前进的地步。OK,我们基于主任的角度来谈。

A、您的工作应是向财务总监汇报,您对财务总监失望大于期待?

有时候,往往不要被自己的定论迷惑,因为可能你说了一次,领导没有表态支持,但是多沟通几次,还是能取得一定的资源和支持。(个人经验)

B、业务部门经理能直接电话给你,并且大发脾气,说明两个问题:

a、你的工作触动了他们一贯以来的工作感觉,比如权限,客户沟通自由度,其实这个点你属于在踩雷阶段,可能你自己没有感觉到在动他的奶酪呢。

b、另一方面,说明你在他心目中,你才是负责此项工作直接推进人,理论上他应该直接与财务总监谈,可见,他对你的重视。

所以,这里我们换一种思路,别人对自己的质疑,并不是别人说的不对。他主要担心什么?本质原因要搞清楚,才能有对策。比如,你有孩子了,你会发现是个孩子都会闹腾,但是你能什么都答应他吗?也不能把闹的孩子定位为坏孩子吧?一个道理,掌握并管住他。

C、关于你说的学习,不懂等,其实信用控制没有必要纠结于专业。主要是对业务不熟悉,我说的业务,是熟悉程度和理解力,那种全盘的感觉。

说到底,信用控制属于内控的问题,把内控做好,不容易的。如何解决,其实就是多积累行业经验,常总结,参与商务的谈判。业务经理刚开始也不定什么都懂,都是在与交易对手的PK中练出来的。你说这里的财务知识能有多少?其实还是内控和控制做业务的思路,防止发生风险。业务是拿业绩的,比如销量、销售额高,提成多。你一来,要控制,而且可能严格,我是做业务的,我肯定也先给你一棒子,最好说这个工作没有一点意义,那才好呢。

我认识的一个信用经理,在公司做了15年,业务熟悉程度可以说精通,她做业务,我个人感觉没有问题的。性格特别活跃,见谁都能聊上业务话题。最后,被管的什么业务经理,主动会与她探讨控制的问题,态度还特别恭顺。。说这事情的意思是,既然做了信用了,一定要坚持,并且做出心得。哪怕是工作推进不成功,知道问题了,也是心得。

D、最后说一句,实在工作得不到支持,推进压力太大,36计走为上吧。留下来,除非你是想再琢磨一下业务开展模式,学习为主,那只能忍了。

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